Manual Explotación de la Red Vial
& Sistemas Inteligentes de Transporte
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partes interesadas

ITS incluye diversas partes interesadas en términos de disciplinas, áreas de negocios y propiedad:

  • diversidad de disciplinas – incluyen las diferentes áreas de las ingeniería, economía y políticas públicas
  • diferentes tipos de áreas de negocios – incluyen departamentos gubernamentales de transporte, agencias de fiscalización, fabricantes de equipamiento (OEMs) y proveedores de servicio de comunicación 
  • propiedad – incluye las entidades públicas y privadas dependiendo del tipo de aplicaciones. Por ejemplo, la gestión de las carreteras públicas es responsabilidad de las agencias públicas con soporte técnico provisto por empresas privadas. 

Tradicionalmente, el sector público ha sido el responsable de la operación y el mantenimiento de la infraestructura de las carreteras y autopistas. Las agencias públicas, tales como las autoridades viales o un departamento de obras públicas han tenido la responsabilidad principal de la planificación, diseño, operaciones y mantenimiento. Por ejemplo, las agencias públicas son, usualmente, las responsables por los servicios ITS habilitados – tales como la gestión de incidentes y las operaciones de señales de tránsito. 

En forma similar, el sector público ha tenido, en el pasado, la total responsabilidad de la planificación, diseño, inversión, operaciones y mantenimiento de la infraestructura ITS dedicada (la cual incluye a los centros de gestión, los dispositivos de campo y la infraestructura de comunicaciones). Más tarde, se fueron tercerizando dichas tareas al sector privado bajo contratos de servicio. Sin embargo, el sector público continúa teniendo la dirección de la planificación, a largo plazo, de la infraestructura ITS de las autopistas y su tránsito. (Ver Estrategias de Implementación de ITS)

La experiencia demuestra que ITS involucra un número creciente de organizaciones, de forma tal de que se vislumbre el total potencial de la nueva tecnología. La tabla siguiente ilustra lo mencionado con ejemplos con objetivos comunes para invertir en ITS – mostrando los diversos grados de complejidad y grupo de interés. Los altos funcionarios de las agencias públicas y los directores ejecutivos de las empresas del sector privado tendrán, a menudo, una participación conjunta cercana debido al nivel de compromiso requerido.

Ejemplos de partes interesadas en proyectos its 
Objetivos Estratégicos Grupos de Interés Aplicaciones ITS Posibles
Mejora de la Gestión del Tránsito Urbano
  • Agencias locales de gestión del tránsito;
  • Autoridades Regionales de Transporte;
  • Operadores de transporte colectivo del sector privado;
  • Policía / agencias de fiscalización;
  • Operadores de Servicios de Emergencia para Fletes;
  • Otros usuarios del camino (prioridad para peatones / ciclistas);
  • Negocios locales;
  • Dueños y ocupantes de propiedades afectadas por el esquema (acceso, paradas, sitios de cargas);
  • Residentes locales.
  • Control adaptativo de las señales de tránsito en tiempo real;
  • Integración de los sistemas de gestión del tránsito de autopistas y arterias urbanas;
  • Introducción de esquemas activos de prioridad para autobuses.
Introducción de nuevos sistemas de pago automático o controles de acceso  Muchos de los mencionados arriba, más:
  • Operadores de Estaciones de Peaje y Gerentes de pago electrónico.
  • Pago electrónico automático del peaje sin detención;
  • Cargo por Congestión y control de acceso relacionado con el precio.
Gestión táctica y estratégica del tránsito interurbano  Muchos de los mencionados arriba, más:
  • Gerentes y operadores de autopistas, rutas y estaciones de peaje;
  • Policía de tránsito y servicios viales de emegencia.
  • Centros regionales de control del tránsito;
  • Mejor detección de incidentes;
  • Respuesta ante emergencias;
  • Carteles de Mensajes Variables e información de soporte al conductor.
Mejor integración de modos de transporte Muchos de los mencionados arriba, más:
  • Operadores de redes ferroviarias, vías fluviales internas, terminales, puertos y aeropuertos.
  • ITS más esquemas de estacionamientos disuasorios (P&R);
  • Sistemas de información al viajero multimodal;
  • Transbordo intermodal sin papeles.
Servicios de valor agregado para conductores privados y operadores de fletes
  • Proveedores privados de servicio de información al conductor
  • Usuarios de estos servicios.
  • Logística de fletes;
  • Sistemas de información al conductor;
  • Navegación dinámica embarcada (de acuerdo al tránsito) .

 

partes interesadas principales y secundarias

Los grupos de interés pueden ser categorizados en partes interesadas principales y secundarias. Los grupos de interés principales se distinguen por el nivel y naturaleza de su participación: 

  • nivel de participación; aquellos con responsabilidades directas en la gestión, operación y mantenimiento del sistema serán partes intersadas principales. Los otros, con un menor impacto en las prácticas de negocio y en el uso del sistema serán partes intersadas secundarias. 
  • naturaleza de la participación; los proveedores de servicios, los usuarios de servicios y los clientes son siempre partes interesadas principales:
    • los proveedores de servicios del sector privado incluyen a los fabricantes automotrices y sus proveedores, a los operadores de vehículos comerciales, a las empresas privadas de transporte y a los proveedores de servicios con valor agregado. 
    • los proveedores de servicios del sector público incluyen a los departamentos gubernamentales de transporte, a las organizaciones de planificación regional, a las agencias de planificación del transporte público y a las agencias de fiscalización gubernamentales locales 
    • los usuarios o grupos de clientes incluyen a los conductores, a los pasajeros, a los peatones y a los clientes que reciben envíos.

Poe ejemplo, en las operaciones de vehículos comerciales de distribución de mercancías, los propietarios de los vehículos, los proveedores de los servicios de distribución y sus clientes son los principales grupos de interés para los servicios ITS  a los clientes. Los cuerpos de observancia de la ley tales como la policía y los inspectores de vehículos son grupos de interés principales en relación a la fiscalización y regulaciones de los pesos y permisos. Desde la perspectiva de políticas públicas, las comunidades locales tendrán, también, un interés aunque secundario, a no ser que hay una preocupación pública sobre el potencial impacto de las operaciones. 

Tanto los grupos de interés principales como los secundarios tienen roles en la planificación, desarrollo, operacioes y mantenimeinto de los proyectos ITS. Todas las partes interesadas, con un potencial interés en el proyecto, deben ser identificadas y comprometidas, desde la etapa de planificación hasta la de operaciones y mantenimiento del proyecto. Su aporte y participación son necesarias para la ejecución exitosa de un proyecto ITS.

Cuando un proyecto ITS se desarrolla, es importante estar absolutamente conciente y susceptible a posibles problemas, que puedan aparecer en una situación involucrada. Grupos secundarios de interés pueden traer problemas los cuales deben ser reconocidos y tratados. Generalmente, es mejor descubrir intereses y problemas tempranamente en las etapas de planificación, de modo tal de hacer los ajuste apropiados. Una comunicación eficaz con las partes interesadas provee la oportunidad de desarrollar opciones de contingencias.

Las inversiones en ITS, usualmente, necesitan una ayuda pública y política. Las agencias públicas deben comunicar, con anticipación, los beneficios de una implementación ITS en términos tales que los tomadores de decisión y el´público puedan entender. En las primeras etapas de una implmentación ITS, es esencial, tener en cuenta una cuidadosa evaluación del riesgo cubriendo la tecnología, la perspectiva del mercado y la aceptación política y del público. Algunos aspectos pueden requerir un marco regulatorio para asegurar la seguridad pública, la interoperabilidad y las reglas para la adquisición ; y, donde sea necesario, una política de cumplimiento legal ( tal como el control de velocidad) (Ver Contratos)

creación de asociaciones

Una prioridad para ITS es consultar a la mayor cantidad posible de intereses y construir asociadiones locales para lograr consenso sobre los objetivos y alcance de las inversiones en ITS y resolver problemas en conjunto. Las partes interesadas se impactan por cualquier falla o éxito de un proyecto ITS . Ésto significa que existe la necesidad de desarrollar un proceso inclusivo total para identificar e atraer a todos los grupos de interés desde el comienzo de la fase de planificación de los proyectos ITS.  Ésto debe conducir a una participación de nuevas partes interesadas, tales como instituciones financieras, comerciantes minoristas, comunicadores, proveedores de telecomunicaciones y proveedores de servicios de valor agregado. Cada parte interesada tendrá sus propias pácticas y metas distintivas de su negocio y debería tomar conciencia de sus roles y responsabilidades en cualquier proyecto ITS en cada etapa del proyecto. 

Existe, frecuentemente, un rol para el líder de un proyecto ITS (‘ITS champion’) de tomar la iniciativa, impulsar la consulta y mantener a los grupos de interés "a bordo".

contexto de operación

Un enfoque sistémico total para una implementación ITS significa prestar atención tanto a los conceptos técnicos como a las medidas institucionales necesarias para integrar las tecnologías claves para entregar eficaces servicios al usuario.

Las operaciones ITS exitosas son posibles debido a un marco legal e institucional que  fortalece su propósito, con acuerdos cooperativos entre las partes interesadas que definen claramente cada rol y responsabilidades particulares. Un acuerdo cooperativo equitativo entre los grupos de interés, guiado por una adecuada dsitribución del riesgo, costos e ingresos o beneficios compartidos pueden solucionar alguno de los desafíos legales e institucionales.  (Ver Trabajo Entre Agencias)

Una mentalidad aislada tipo ‘silo’ dentro de una organización pueden frustrar al desarrollo de los servicios ITS. Una falta de atención en las necesidades y requisitos del usuario final y una pobre gestión y control del proyecto por parte de la organización de un grupo de interés principal puede, también, socavar la implementación ITS planeada e incurrir en un excesivo costo. Deficiencias tales como esas, pueden hacer que el servicio ITS sea económicamente inviable.

Concepto de operaciones

Un acuerdo cooperativo puede tomar la forma de un ‘Concepto de Operaciones’, donde los roles y las responsabilidades de cada parte interesada están descritos y cada parte acepta la asignación de sus roles y responsabilidades operacionales.

El acuerdo debería basarse en una apropiada distribución del riesgo y en la participación en los costos e ingresos o beneficios de acuerdo al rol y nivel de particiapción de cada grupo de interés. Ésto debe ser desarrollado en la etapa de planificación de un proyecto ITS y debe tener un importante lugar en la definición de cualquier arquitectura ITS. (Ver Cómo se Crea?)

En modo de ejemplo, la siguiente tabla resume un Concepto de Operaciones que fuera desarrollado por el Condado de Bloomington/Monroe en Indiana USA, como parte de la arquitectura ITS regional del condado. Las partes interesadas son asignadas a diferentes servicios de transporte y se especifican los roles y responsabilidades de cada parte interesada.

Servicio de Transporte Parte Interesada Rol/Responsabilidad
Concepto DE OPERACIONES PARA SERVICIOS ITS (BasADO EN EL CONDADO DE Bloomington City/Monroe County, ESTADO DE Indiana, USA)
Gestión de Emergencias  Agencias de Seguridad Pública
  • Proveer la recepción de llamadas de emergencias 
  • Despachar el mensaje apropiado a cada agencia (s) y la ayuda a los incidentes
  • Coordinar los varios sistemas y agencias durante la emergencia 
Gestión de la Carretera Operador de Autopista
  • Opera los dispositivos de información del tránsito (DMS, HAR)
  • Monitorea las condiciones del tránsito
Gestión de Incidentes Operador de Autopista
  • Opera los Vehículos de Servicios de la Autopista
  • Provee información a los viajeros usando los dispositivos de información del tránsito (Carteles de Mensajes Variables, Asesoramiento por Radio en la Autopista)
  • Provee asistencia a las Agencias Públicas de Seguridad respondiendo a incidentes viales bajo la jurisdicción del Departamento de Transporte de Indiana
Agencias Públicas de Seguridad 
  • Recibe llamados de emergencia por incidentes 
  • Despacha a las apropiadas agencias hacia los incidentes
 
Gestión de Construcción y Mantenimiento Operador de Autopista 
  • Provee el mantenimiento nacional y regional de las rutas interestatales
  • Coordina con otras agencias que proveen mantenimiento y construcción
Autoridad de la Ciudad/Condado
  • Provee el mantenimiento de las calles urbanas y de los caminos rurales. 
  • Coordina con otras agencias que proveen mantenimiento y construcción 
 
Gestión de Pavimento de Autopista Operador de Autopista
  • Recolecta datos usando dispositivos viales 
Gestión de la Superficie de la Calle  Autoridad de la Ciudad/Condado 
  • Recolecta datos usando los dispositivos viales
Gestión del Transporte Público  Operadores de autobuses / coches
  • Provee un servicio de ruta fija para autobuses 
  • Provee un servicio de respuesta a la demanda para autobuses(Paratransit)
  • Monitorea los activos del Transporte Público (localización de vehículos, supervisión por video)
Información al Viajero  Operador de Autopista
  • Provee información a los conductores (Carteles de Mensajes Dinámicos, Asesoramiento por Radio en la autopista)

 

consejo para practicantes

Las partes interesadas que deben estar involucradas en la dirección de una implementación ITS en un proyecto de construcción son: el cliente, los consultores profesionales, los proveedores de servicios y productos, los contratistas y los subcontratistas especialistas: 

  • el cliente puede ser una autoridad pública o un operador privado – o, a menudo, un grupo consorcial bajo una agencia líder.
  • los profesionales de ITS quienes aconsejan y gestionan una implementación ITS – generalmente, provienen desde las disciplinas de la ingeniería civil, eléctrica o del transporte, y de la planificación del transporte. Sus especificaciones definen las necesidades del proyecto y los costos anticipados, y guían a los desarrolladores y proveedores- incluyendo el software, el hardware, los detectores y sensores, las redes de comunicaciones, las videocámaras, el equipamiento de la infraestructura y los dispositivos fijos o portátiles. 
  • los integradores de sistemas pueden ser necesarios para proyectos ITS complejos – especialmente, cuando los sitemas componentes deben operar juntos en forma confiable.

Los profesionales del transporte, quienes son responsables de la inclusión de ITS a nivel de proyecto o programa, pueden tener desconocimiento de ciertos aspectos de la implementación – tanto técnicos como institucionales. (Ver Tecnologías ITS and Planificación Estratégica)

 

Referencia

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