CUANTIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Durante la planificación de implementaciones ITS , los costes que deben ser considerados son los costos de capital, costos unitarios de equipos, los costes del sistema en su conjunto - y los costos de vida que incluyen los costos de mantenimiento, los costos de operación y el costo de actualización periódica, renovación y sustitución. Los cálculos se deben hacer en el contexto local para apoyar las decisiones locales del proyecto.

Los datos del costo para una  instalación ITS y sus operaciones,  son a menudo difíciles de evaluar. Por ejemplo, puede haber una reducción sustancial de costos mediante la integración eficaz de  componentes ITS - así que debe tenerse cuidado cuando se use cualquier dato de  costo unitario. Sería un error sumar los costos unitarios sin considerar posibles ahorros de costos que podrían ser proporcionados por la integración y / o un buen diseño del sistema. Algunos productos, particularmente productos electrónicos, tienen una amplia variedad de precios en todo el mundo. Las economías de escala pueden significar que los descuentos significativos se puedan obtener en los proyectos de adquisición a gran escala - y a través de compras en grupo

Varios otros factores pueden tener una influencia importante:

• la ubicación -  e acceso al sitio y el terreno puede ser difícil o fácil
• el coste de las obras de ingeniería civil - será un factor en muchas de las  instalaciones ITS
• enlaces de comunicación - podrían  estar ya en su lugar o  ser un requisito especial
• la disponibilidad de software y hardware adecuado y las habilidades de instalación para el lanzamiento de nuevos sistemas - puede variar considerablemente
• Cuando  la inversión en tecnología ITS ya existe - la adición de nuevas características en un sistema de control de tráfico existente podría ser más barato que instalar todo un nuevo sistema 
• adquisición de equipamiento - por ejemplo, la compra de 500 cámaras CCTV  tendrían un costo unitario inferior que cinco cámaras 

Se requiere una vigilancia cuidadosa de los costos de vida necesarios para acumular información sobre los costes reales de mantenimiento y operaciones ITS. Estos le darán  a aquellas planificaciones o implementaciones ITS una indicación del costo total de una determinada implementación ITS.

COSTOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

Los costos de operación y de mantenimiento precisos son notoriamente difíciles de obtener debido a que tienen que separarse de los gastos generales de funcionamiento de una organización. Los costos de mantenimiento pueden ser muy altos para losITS,  en comparación con, por ejemplo, carreteras y puentes. El equipamiento puede ser sensible y está a menudo expuesto. Los costes de renovación y sustitución (incluyendo una provisión por obsolescencia y actualización  se deberían prever y planear en el presupuesto inicial.

COSTOS DE INSTALACIÓN

Los costos de instalación pueden variar entre regiones, dependiendo tanto del terreno y la disponibilidad de habilidades para trabajar y gestionar el proyecto.

DESARROLLO DE SOFTWARE

El tiempo y el esfuerzo involucrado en el desarrollo de software, pruebas e instalación pueden ser sustanciales y los costos pueden ser difíciles de predecir. Hay una ventaja en el uso de productos bien establecidos. Del mismo modo la tarea de desarrollar bases de datos y diccionarios de datos para ITS es una labor muy intensa. Un diccionario de datos y una base de datos pre-existentes permitirían ahorrar  costes durante el desarrollo - pero sólo si la calidad de los datos es adecuada para el propósito. Esto significa que los datos tienen que ser exactos, y estar actualizados y codificados con el suficiente detalle.  La reparación de una base de datos que se genera con datos obsoletos, imprecisos y poco fiables puede ser más cara que empezar con desde el principio con el desarrollo de una nueva.

Información adicional

Datos completos de costos unitarios para fines de planificación se describen en la base de datos de USDOT de  costos y beneficios ITS.. El coste unitario se divide en  componentes de capital  y operaciones y mantenimiento (O & M). Ver http://www.benefitcost.its.dot.gov

Los usuarios de la base de datos USDOT deben tener presente que las cifras de costos cotizados en un campo de rápido desarrollo como ITS puede estar rápidamente desactualizada - loa cifras para  producto y servicio ITS deben usarse con precaución. En particular, los costos pueden ser muy diferentes para diferentes regiones y países. Ver http://www.benefitcost.its.dot.gov